Amsterdamse scholen verder helpen verduurzamen met de VloA-regeling
Amsterdamse schoolbesturen kunnen bij nieuwbouw en vernieuwbouw hun schoolgebouw verder verduurzamen dan de wettelijke norm vereist. Denk aan houtbouw, natuurinclusieve maatregelen, extra waterberging en een hogere energieprestatie. De VloA-regeling van de gemeente Amsterdam maakt dat financieel mogelijk. Daarvoor dient een schoolbestuur een concreet bouwplan in dat laat zien hoe de duurzaamheidsmaatregelen binnen het ontwerp haalbaar en uitvoerbaar zijn.
Om de regeling in de praktijk goed te laten werken, hebben medewerkers van de gemeente Amsterdam zowel bouwkundige kennis als een helder beoordelingsproces nodig. Vanuit DHM ondersteunt Dennis Grootenboer de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen bij het inhoudelijk beoordelen van aanvragen, het stroomlijnen van de werkwijze en het overdragen van kennis aan de organisatie. Zo komen praktisch advies en slim projectmanagement samen in één opdracht.
De opgave
Om de mogelijkheden van de VloA-regeling goed te benutten, moet de gemeente uiteenlopende aanvragen inhoudelijk, technisch en op een eenduidige manier kunnen beoordelen.
Dat vraagt om meer dan het controleren van formulieren. De gemeente moet kunnen bepalen of een plan inhoudelijk klopt, technisch uitvoerbaar is en daadwerkelijk bijdraagt aan toekomstbestendige schoolgebouwen. Tegelijkertijd moet voor schoolbesturen duidelijk zijn welke informatie nodig is en waarop hun plan wordt beoordeeld.
Aanpak
Vanuit zijn bouwkundige en circulaire achtergrond maakt Dennis per thema inzichtelijk waarop aanvragen beoordeeld moeten worden. Bij extra waterretentie kijkt hij bijvoorbeeld niet alleen naar de eisen van de regeling, maar ook naar de vraag of de bestaande constructie het extra gewicht aankan. Waar nodig benut hij aanvullende expertise binnen DHM, onder meer op het gebied van natuurinclusieve infrastructuur.
Daarnaast denkt Dennis vanuit zijn rol binnen de gemeente mee over hoe de regeling en het beoordelingsproces verder kunnen worden versterkt. Zo brengt hij ook de mogelijkheden van hoogwaardig hergebruik van bouwmaterialen onder de aandacht.
Als vervolgstap ontwikkelt hij samen met collega Lars een praktische leidraad voor de veertig ambtenaren die de aanvragen behandelen. Zo wordt vakinhoudelijke kennis vertaald naar een heldere werkwijze die de organisatie zelf kan voortzetten.
Resultaat
Schoolbesturen krijgen meer duidelijkheid over wat er van hun aanvraag wordt verwacht. Voor de gemeente ontstaat een eenduidiger proces waarin aanvragen zorgvuldiger en met meer inhoudelijke zekerheid kunnen worden beoordeeld.
De bijdrage van DHM zit daarbij niet alleen in het aanscherpen van de beoordeling, maar ook in het organiseren van de kennis eromheen. Door vakinhoud te vertalen naar een praktische werkwijze ontstaat rust in het proces en kunnen medewerkers de aanpak zelf voortzetten.
Zo draagt de opdracht niet alleen bij aan een beter werkend aanvraagproces, maar ook aan de kwaliteit van de plannen die uiteindelijk worden uitgevoerd. Daarmee vergroot de VloA-regeling de kans dat Amsterdamse schoolgebouwen daadwerkelijk groener, koeler en toekomstbestendiger worden.
